Solicitação Eventos
Política de Solicitação e Execução de Eventos
Este formulário tem por objetivo organizar todas as solicitações para participação e apoio da New Dental Care em eventos de forma geral. Para facilitar a aprovação de sua solicitação é importante salientarmos que:
- A solicitação de materiais e recursos para eventos deve ser realizada com no mínimo 30 dias úteis de antecedência à data prevista.
- A solicitação será avaliada em etapas, garantindo alinhamento estratégico e financeiro para evitar entraves.
- A análise das necessidades do evento em relação aos produtos ou serviços a serem disponibilizados precisarão ser validados pelo setor de de expedição com base nos estoques da empresa.
- Estudo de viabilidade orçamentária, validação dos custos e definição do limite de gastos deverá ser feito para mensuração do custo-benefício do evento.
- Após aprovação e preparação, o setor de Logística será responsável pela organização e envio dos materiais ao local do evento.
- Na chegada, todos os itens deverão ser conferidos, garantindo que estejam em conformidade com a solicitação original.
- Após o evento, é obrigatória a elaboração de um Relatório Pós-Evento para efeito de otimização para eventos futuros.